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Schlüsselverwaltung (temporär)

Warum Temporär?

Es wurde eine kurzfristige Lösung für einen Verband benötigt, um mehr als nur ein Schlüssel-Objekt zu definieren. Deshalb wurde die Erweiterte Schlüsselverwaltung eingeführt. In einer kommenden Version des Helferhelfer, werden die hier beschriebenen Möglichkeiten zusammengeführt und vereinfacht. Ausblick auf die Umsetzung

Begriffe und Bezeichnungen

Schlüsselablage vor Ort

Kann über eine Checkbox im Neukundenprozess aktiviert oder beim Teilnehmer ausgefüllt werden und schaltet eine einfaches Textfeld frei, in das die entsprechenden Informationen eingetragen werden können.

Beispiel: Schlüssel liegt unter der Fußmatte vor der Haustüre

sv_ablage_vor_ort.png

Schlüsselhinterlegung (Standard)

Kann ebenfalls über eine Checkbox beim Neukundenprozess aktiviert werden und ermöglicht das anlegen EINES Schlüsselobjektes mit weiteren Informationen zum Schlüsseldepot und Zugangsmöglichkeiten. Es werden ggf. alle Schlüssel des Teilnehmern über einen Eintrag (ein Objekt) verwaltet.

sv_schluesselhinterlegung.png

Schlüsselverwaltung (Erweitert)

Kann über die Einstellungen im Verband aktiviert werden, Dadurch verschwinden die oben genannten Einträge im Neukundenprozess und es erscheint ein separater Reiter "Schlüssel". Dieser bietet die Möglichkeit mehrere Schlüssel einzeln anzulegen und zu verwalten (viele Objekte).

Weitere Infos zu den Unterschieden siehe unten

Aktivierung Erweiterte Schlüsselverwaltung

gehe zu...

  • App Helferhelfer
  • Menü Verbände
  • Verband suchen bzw. auswählen
  • Reiter Konfiguration
  • Aktivieren "Erweiterte Schlüsselverwaltung"

sv_verband_erw.png

Wichtig

Unabhängig davon, welches Schlüsselsystem im Konfigurations-Tab verwendet wird, können Schlüssel als Objekte angelegt werden. Dabei handelt es sich um Schlüssel, die einem Schlüsseldepot zugewiesen und vom Teilnehmer ausgehändigt werden.

Schlüsseldepot & Schlüsselmanager

Schlüsseldepots sind Dienstleister, bei denen das Flag Schlüsselmanager gesetzt wurde

sv_dienstleister.png

Prüfen, welche Dienstleiter als Schlüsselmanager aktiviert wurde:

  1. App Helferhelfer öffnen
  2. Menü Dienstleister öffnen
  3. Dienstleister auswählen
  4. Spalte Schlüsselmanager prüfen

Spalte Schlüsselmanager

Wird die Spalte Schlüsselmanager nicht angezeigt, kann diese über das Icon Spaltenverwaltung , rechts neben der letzten angezeigten Spalte, aktiviert werden.

Schlüssel anlegen (Erweiterte Verwaltung)

Wird die erweiterte Schlüsselverwaltung im Verband aktiviert, so erscheint im Neukundenprozess ein weiterer Tab "Schlüssel". Hier ist es nun möglich Schlüssel mit den Eigenschaften in eine Liste / Tabelle einzutragen und damit einzeln zu erfassen.

sv_schluessel_tab.png

Wie oben bereits erwähnt, wird damit der Bereich "Schlüsselverwaltung" im Tab "Teilnehmerinformation" des Neukundenprozesses ausgeblendet

sv_teilnehmer_blenden.gif

Unterschied zwischen Standard und Erweitert

Schlüssel als Objekte

Im Folgenden geht es immer um Schlüssel als Objekte und NICHT um die einfache Schlüsselablage als Informationstext (Schlüsselablage vor Ort)

Ein Schlüssel innerhalb eines Verbandes besitzt einen Code bzw. eine Schlüsselnummer:
Zum Beispiel 1234.

Schlüsselverwaltung Standard

Ein Schlüssel mit dem Code 1234 kann in der Praxis einen gesamten Schlüsselbund repräsentieren, z. B. Kombination aus einen Haustürschlüssel, Wohnungsschlüssel und gegebenenfalls einen Garagenschlüssel.

In diesem Fall werden alle Schlüssel unter dem gleichen Code 1234 geführt und als ein einziges Schlüsselobjekt verwaltet.

  • Code 1234 - Schlüsseldepot: X - Teilnehmer: Y

Schlüsselverwaltung Erweitert

Der Verband pflegt jeden Schlüssel einzeln, um einen genauen Überblick darüber zu haben, wie viele und welche Schlüssel tatsächlich vorhanden sind.

Dadurch entstehen mehrere Schlüsselobjekte, zum Beispiel:

  • Code 1234 - Schlüsseldepot: X - Teilnehmer: Y – Schlüsseltyp: Garage
  • Code 1234 - Schlüsseldepot: X - Teilnehmer: Y – Schlüsseltyp: Wohnung
  • Code 1234 - Schlüsseldepot: X - Teilnehmer: Y – Schlüsseltyp: Zentralschlüssel

Optimierung (Ausblick)

Wie in der Einleitung besprochen, wird die Schlüsselverwaltung weiterentwickelt und vereinfacht.

  • Zusammenführen und Vereinfachen der Schlüsselverwaltung
  • Angleichen Bezeichnungen und Ansichten Neukundenprozess zu Teilnehmer
  • Entfernen der Sektion "Schlüsselverwaltung" aus den Reiter Teilnehmerinformation (Neukundenprozess)
  • Ein separaten Tab "Schlüssel" mit allen Informationen im Neukundenprozess wie auch beim Teilnehmer

Verband Konfiguration obsolet

Mit diesen Aktionen kann die Checkbox Erweiterte Schlüsselverwaltung unter Verband > Konfiguration entfallen.

Aufbau des Tabs "Schlüssel"

Dieser Tab soll es in beiden Bereichen geben, Neukundenprozess und auch Teilnehmer

Schlüsselablage vor Ort

  • Checkbox zur Aktivierung der Texteingabe
  • einfaches Text-Feld das frei genutzt werden kann

Schlüsselhinterlegung

  • Checkbox zur Aktivierung der Tabelle "Schlüsselliste"
  • In der Tabelle können nun 1 bis n Schlüssel mit entsprechenden Informationen und Eigenschaften hinterlegt werden