Teilnehmer in Wohnanlage¶
Automatisches Ausfüllen - Datenübernahme
Unterschiedliche Lösungen und Automationen zur Datenübernahme wurden für definierte Fälle integriert... und später wieder entfernt, weil damit nicht alle notwendigen Fälle abgedeckt werden konnten.
Zudem spielt die Reihenfolge, wie Informationen erfasst werden, eine Rolle. Gerade beim automatischen Übernehmen von Informationen (wie Adressen) aus anderen Datenbanken. Sind diese noch nicht vorhanden, kann der aktuelle Vorgang nicht abgeschlossen werden. Darum wurde auf Automationen und starre Verlinkungen derzeit noch verzichtet.
Fokus wurde darauf gelegt, alle notwendigen Eingaben eintragen zu können, dass die Synchronisierung intern, sowie mit der Zentrale sicher funktioniert. Auch wenn dies in manchen Fällen zusätzliche Eingaben erfordert. Damit können spezielle Fälle abgedeckt werden, die über ein automatisches Muster nicht bedacht und / oder derzeit nicht möglich wären.
Wohnanlagen¶
Werden Teilnehmer einer Wohnanlage hinzugefügt, ist es sinnvoll zu prüfen, ob die Wohnanlage in den Stammdaten vorhanden und korrekt angelegt wurde. Ist diese nicht vorhanden, muss diese neu angelegt werden.
Schnellzugriff
LEERZEICHEN + Wohn.. eintippen -> Helferhelfer/Wohnanlagen auswählen
Wohnanlage hinzufügen (Neu)¶
Über "Neu" (oben links) kann eine neue Wohnanlage erstellt und die nötigen Informationen eingetragen werden.
Felder Wohnanlage¶
- Name: Namen der Wohnanlage eintragen
- Verband: Den passenden verband eintragen
- Bemerkung Wohnanlage: Freitext zur Eingabe wichtiger Informationen zur Anlage
- Adresse: Anschrift der Wohnanlage
Bisher wurden noch keine Teilnehmer zugewiesen - Liste in der Tabelle "Teilnehmer" ist leer.
Ansicht Teilnehmer einer Wohnanlage (Bestand)¶
Über den Reiter "Teilnehmer" unter der Wohnanlage kann die Liste der zugewiesen Teilnehmen angesehen und geprüft werden.
Hier keine Teilnehmer hinzufügen
Auch wenn möglich (Zeile hinzufügen - ganz unten in der Tabelle), sollten hier keinen neuen Teilnehmer hinzugefügt werden (s.u.) - Da auch die Adresse des Teilnehmers selbst geprüft und ggf. angepasst werden muss. Deshalb Zuweisungen nur über die Teilnehmer APP.
Teilnehmer zur Wohnanlage hinzufügen¶
Adressen beachten
Wie in der Infobox ganz oben beschrieben, muss bei der Teilnehmerzuweisung sorgfältig vorgegangen werden, da Adressen nicht automatische Angepasst werden.
Zuweisung nur über Teilnehmer
Da bei der Zuweisung zu einer Wohnanlage auch immer die Adresse des jeweiligen Teilnehmers geprüft und ggf. angepasst werden muss, sollte diese auch nur beim Teilnehmer unter dem Reiter "Adressinformationen und Schlüssel" erfolgen.
- Teilnehmer App öffnen, den jeweiligen Eintrag suchen und. öffnen.
- Den Reiter "Adressinformationen und Schlüssel" auswählen
- Unter "Wohungsinformationen" die Wohnanlage aus der Liste auswählen
- Wohnungsnummer - oder -bezeichnung eingeben
- Zusätzliche Infos angeben, wenn nötig
- Straße der Wohnanlage / Haus Wohnung angeben
- PLZ, die Postleitzahl
- Die Stadt angeben
Noch keine Adressdatenübernahme aus Wohnanlage
Wie oben bereits erwähnt, wird die Adresse derzeit nicht aus der Wohnanlage übernommen. Die Entwicklung bleibt aber nicht stehen und so können in zukünftigen Versionen Optimierungen vorgenommen werden, die die Eingabe hier vereinfachen und Fehler vermeiden.